团委学生会各部门职责
团委学生会各部门职责
(一) 秘书处
秘书处是学生会的一个重要核心部门,协助团委对各部门进行管理及对接。秘书处的主要负责是学生会档案整理,学生会议通知记录,团委值班等。负责起草学生会工作计划,总结各项决议,同时审查各部门的工作计划以及各项活动的事前汇报和事后总结,收集,整理,归档各类文件,做好文字处理和文件备案,为各部门提供资料;组织会议,签到及记录工作;为团委的值班排班,制作各类表格,在大型活动中积极做好配合协调工作,在举行活动时负责考勤登记。秘书处的工作较多元化,与各部门沟通密切。
(二) 组织部
组织部肩负学校每学期的团务组织工作,是在协助团委加强全校共青团组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。主要负责了解并掌握全校团组织的基本情况,组织指导团日活动的开展和精品团日活动的评比,新(补)办团员证,推优(推选优秀团员为党的发展对象),评选(评选优秀学生,优秀学生干部,优秀班级,评选优秀团员,优秀团干部,优秀团支部)工作,以及团员信息年统、团费缴纳等工作,严谨,是本部门最大的特质。
(三)宣传部
宣传部是院学生会的重要部门之一,作为学生工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道传递工作信息,并根据形式需要对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院学生处的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况。同时增进校园文化交流,丰富校园文化生活。并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
(四) 外联部
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我院风采,努力提高院校的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以“服务于同学”为宗旨。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的内部管理目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。秉持着为社团服务的宗旨,主要以沟通、联系、交流为契机开展各项工作。
(五)社团部
社团部是引领和服务全校所有各类学生社团的组织,监管社团运作,引导社团动向,指导社团开展活动;协调各社团之间的关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。同时遵循我校学生社团“自由、包容、个性”共同价值观和各学生会部门“奉献,严谨,创新,活动”共同价值观。
社团部通过各种活动,既丰富了同学们的业余生活,又培养了同学较强的人际交往能力,为日后的实习和工作积累了更多的经验,让同学们能够有条不紊的处理日后各项工作,更从容地面对激烈的社会竞争。
(六)学术部
学术部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。传达教务处、学生处、团委的各种信息,组织全院同学参加学校组织的各种知识竞赛、学习竞赛,反馈同学们的意见、建议等工作。同时,学习部承担新进干事和新晋学生骨干的培训工作。保障同学们正常学习,协助搞好学院的学习风气,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。
(七)权益部
权益部是以服务广大学生为原则,维护广大学生权益为宗旨,作为与广大学生切身利益联系最为密切的部门,是联系校方与学生的纽带。权系你我,益在大家。权益部从广大同学的切身利益出发,坚持敢于为同学们说话、甘于为同学们服务的原则,致力于创建和维系更好的学习和生活环境。架起学生与学校主要职能部门的桥梁,实现良性沟通,促进问题的解决,保障我们自身的权益。
(八)文体部
文体部是开展各类校园文化艺术节与体育活动的主要组织部门。文体部的工作是:编排节目流程、团结合作、互相配合组织文艺汇演与体育竞技,组织编排文艺体育项目,积极参加校内外各种文艺演出及体育比赛;配合学院相关部门,做好军民联欢、十佳歌手大赛、主持人大赛、击鼓颠球、桶舟共济等大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作;指导和帮助院学生会志新委员会文体部开展的工作。文体部有效组织的体育活动,给同学们更多的课余活动时间,丰富大学生的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼和文艺汇演的积极性。文体部不但丰富了校园文化生活,引导同学提高艺术品位与身体素质,还促进了校内外文体艺术交流。
(九)广播台
“济光有约”广播站是在校团委指导下,由学生自主管理、自主制作节目的社团,是学校进行宣传工作的一个重要窗口,是对学生进行德育教育的一块重要阵地,也是加强校园文化建设的一项重要内容。一个好的校园广播站就是一座联系学校和学生的桥梁,也是一条团结全体同学感情的纽带。
为了丰富校园文化,提高学生的主人翁意识,给学生更多的参与学校管理的机会,方便师生之间、同学之间的交流,同时为了更好的发挥广播站在德育教育中的作用,现将学校广播站向全校教职工及广大学生做以下介绍。
(十)新媒体部
新媒体部作为我院团委的直接宣传窗口,以线上线下的两种模式,弘扬我院正能量,扩大我院影响力。
我们部设有微信平台组,摄影组,文字组。其中微信组负责对微信公众平台“青春济光”进行管理,及时把最新消息进行推送,把校园活动实时报道。摄影组负责跟拍各大小活动现场摄影摄像,筛选精选照片转交给微信组,能及时发出推文。文字组负责和摄影组搭档在现场撰写文稿,文字编辑转交给微信组。
(十一)志愿服务者部
志愿者服务部事宜展示校园精神风貌以及学生的良好品格为宗旨。负责校内外的各种公益活动,其中包括活动组织、活动企划及活动方案的确立与开启。我们将提供志愿者平台、申报志愿者证书。我们以协助校方活动、服务同学为宗旨。同时负责校内外活动的志愿者权益维护工作。主要任务有组织理论研究,制定各个时期本服务队的活动计划。拓展志愿服务范围,提高工作质量,多渠道加强大学生与社会的接触。、以爱国主义为旗帜,团结和带领部员以及同学们关心校事、国事,天下事;积极组织开展各式各样的爱国主义主题活动。弘扬奉献、互助精神,组织带领全校青年志愿者进行服务。倡导进取理念,引导广大青年朋友向先进学习,挑战自我,不断进取,塑造自己的品格,提高自己的能力。引导校园先进文化,带动全校同学形成“创新、实践、学习、进取”的文化氛围 。争取媒体支持,作好志愿者行动的宣传工作
(十二)纪检部
学生会纪检部是在学生处领导下学生自我管理的一个重要职能部门,其主要职责是检查男生宿舍纪律情况,包括纪律检查和人数检查,维持宿舍休息纪律,防止夜不归宿情况以及重大突发事件的发生,维持同学们上下课的单列行走情况以及学生发生的重大事件协助学生处老师进行处理.清查上课.出操.集合期间宿舍.教室内学生的留宿情况,维持大型集合集会、活动会场的纪律。为同学们营造一个良好的休息环境。其次纪检部还参与学校集体性活动的秩序维护及校园整体安全和秩序的维护,在检查的同时对班级进行考核。它是老师与学生之间沟通的桥梁,在学生管理工作中发挥了不可替代的作用。