上海济光职业技术学院易班工作站管理制度

易班管理制度（一）

  为了规范易班工作站管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证办公室的安全使用：

1所有员工不得在办公室区域内吸烟。

2注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

3严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件。

4为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

5禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

6加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

7注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

8各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。

9根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

10节约用电，注意安全，人走灯关。

（二）例会管理

1.每周三11点40分进行例会，所有人员必须准时参加

2.汇总上周或上月的工作进展情况。

3.上周或上月汇总问题的解决情况和下周所需解决的问题

4、易班成员及易班负责人应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每周例会的正常进行。

5、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开。

6、参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律，关闭手机等通信工具或调至振动状态

工作管理（三）

一、部门职能：

1、宣传部应充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各

项方针这政策及时地传递给广大师生，对工作站的各项工作进行宣传。

2、协助工作站内其他各部门开展各项活动，做好活动的宣传工作。

3大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。

4负责工作站宣传条幅、宣传海报的制作与发放。

5举办各种本部门的特色活动，体现宣传部的职能。

 二、宣传海报：

部长从指导老师处得到海报宣传任务，及时布置给助理。

1、海报需明确中心，主题突出。需出现易班标志。

2、海报需让人眼前一亮，耳目一新，色彩鲜艳，吸引眼球。

3海报不宜太过夸张，也不宜太过古板。每次海报都尽量要有新的创意新的样式。不宜与之前海报出现雷同状况。

三、培训

1培训部全体成员必须遵守易班工作站管理制度、值班制度等

2值班不迟到、不早退；值班期间积极维护办公室环境；

3线上积极参与学校易班工作总站（包括学院分站）活动，线下积极参与部门建设活动、易班活动；

4部门会议、全站会议等集体活动，助理若请假需先通知直管部长。