上海济光职业技术学院校园文化艺术节闭幕式晚会活动策划书

晚会目的与背景
    校园文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础，以提高自身素质，张扬个性为目的，以加强校园精神文明建设，营造良好的学习氛围，丰富校园文化生活，为我院学生提供一个展现自我、释放激情的舞台。为更好的发掘学生的潜力，发挥个性特长；培养兴趣，陶冶情操，提高审美情趣；进一步推动素质教育的实施，促进学院学生对艺术有更高追求，特办本场颁奖晚会。
二、晚会简介
晚会主题：校园文化艺术节闭幕式（颁奖仪式）
晚会时间：6月12日 18：30
晚会地点：风雨操场
主办单位：济光学院团委学生会文艺部
邀请对象：全校师生及领导
晚会主要内容（颁奖仪式）
辩论赛
摄影大赛
三行情书
羽毛球赛
十佳歌手
摄影大赛
四、前期工作：
1、宣传海报、贴纸的制作；
2、在各区宣传栏贴宣传海报；
3、在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目
4、通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；
5、即日起到6月14号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作
6、邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导
7、制作PPT、邀请函及门票，准备奖状及奖品，购买布置会场的道具。
五、晚会工作安排：
1.策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）
2.宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；
3.筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；
4.应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；
5.设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；
6.礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；
7.外联组：负责晚会嘉宾的邀请
六、晚会现场流程：
（1）主持人开场词,介绍嘉宾
（2）节目（3）主持人结束语
（4）宣布本届社团文化节闭幕
（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影
（6）相关人员清理会场
（7）晚会所借服装的收集和归还
（8）会场服务器具的回收
（9）幕布拆卸和舞台清理
（10）道具及物品的收集
节目流程：

应急控制：
电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2.灯光应急方案
 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理， 若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
节目应急方案
 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
七、晚会预算

共计：1500元

八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
                                                                         

                                                             济光学院团委学生会
                                                                2014年6月5日