上海东海职业技术学院考察概况
2016年10月28日,在姚健敏副院长带领下,后保处与后勤服务中心一同学习考察了上海东海职业技术学院,两校后勤部门进行了愉快的交流,我们也从上海东海职业技术学院学习了好的后勤保卫管理经验。
上海东海职业技术学院现在的机构设置为:保卫处、总务处。原先为后勤保障部,在今年年初分开,分开的目的是:这样设置专业性更强,能科学合理化工作。人员配置:保卫处5人(4个+1个退役军人),总务处6人。下设科长,具体分管不同事务,有科长岗贴。(如膳食科、宿管科等)。
保卫处主要负责治安、消防、户籍、大门岗。学校大门岗(门卫)是社会化运作(外包)由保卫处负责管理,保安中年轻人居多,有些人员责任心缺失,正在逐步完善中。消防设施齐全,学校设有微型消防站。
总务处主要负责宿舍管理(包括宿舍门卫)、食堂、维修、车队。
①宿舍的门卫做一休二,24小时不断人。食堂由社会化承包,大食堂+小吃广场。总务的工勤人员基本不交金,由于学校经费有限,为节省开支。
②维修人员现正逐步外包,一半外包,一半自有人员。自然流失后,同等人数外包。(“有钱买服务,没钱自己干”)
③车队:考虑到自有和外包经费支出上差不多,所以车队现在大对数外包(锦勤),主要是通勤车。留下的司机主要服务于学生外出实习等用车,学校还有2辆黄标车,报废后不再购买。
④总务处内有一个服务中心,目的在于为了调动员工的积极性,给与独立经费,可自主使用,按配置人头下拨,若人员减少,经费不收回。(用于发放工资、岗贴、加班费、奖励等)所有员工都与学校签合同(A类合同—管理人员,B类合同—工勤人员)
上海东海职业技术学院每年有安全考核,经费10万。学校设有18个部处,7个院系(约100个班级)。每月有月考核,有一套详细的考核奖励办法。






