上海杉达学院考察概况

2016年10月17日,后保处与后勤服务中心参观访问了上海衫达学院,与上海杉达学院后保处进行了愉悦的交流,学习了上海衫达学院优秀的后勤保卫管理方法与经验。

上海杉达学院现有上海浦东、浙江嘉善两个校区,占地808亩,建筑面积29.57万平方米。教学科研仪器设备总值10680.6万元,纸质图书111.3万册,电子图书140万册、电子出版物5037件。

后勤系统结构设置

上海杉达学院管理后勤与保卫的部门为后勤保卫处(不含基建与资产管理),设处长1人,副处长 1人,保卫干事 1人,食堂工作专管员1人,后勤办事员2人,办公室文秘员1人。共计7人。

保卫职能

(1)监控与寻根点

上海杉达学院现有630只搞清摄像头,寝室有专门监控点,女生寝室的的监控需专人输入密码才能查询。摄像使用单独的网络(不使用校园网)。门卫室安装有声音采集器。全校有81个寻根点(进寝室)。监控数据双备份,数据存储1个月以上。监控24小时有人上班,实现不间断监控。

(2)与校外联防,加强校园安全

上海杉达学院与派出所、交警大队、镇政府保持了良好的关系。中值办、派出所和城管每天约定时间在学校校门执勤,外卖不得带入校园。学校给与中值办、派出所和城管相应加班费。

后勤管理职能

上海杉达学院后勤管理职能涵盖餐饮、物业、绿化、保洁、车辆运营、医疗、会务管理、宿舍管理、能源管理和商业管理。

    (1)人员管理

     人力资源管理处负责后保处的人员招聘,后保处协助人力资源管理处进行人员招聘和管理。招聘人员与人力资源管理处签订劳动合同或劳务协议。原则上不招聘55岁以上员工,后勤队伍逐渐年轻化。保健站现有13人,物业有5位维修工(住校),绿化有5人(学院招聘2人,另3人为季节工)。保洁39人。保洁等后勤人员交四金通过第三方公司操作。

    (2)医疗管理

     学校保健站与护理学院合作,实现24小时全覆盖工作。保健站可打针,不能吊水。2015年门诊24000多人次。

    (3)餐饮管理

     食堂公布菜价,大伙食堂基本价格进行控制(例如大排一块3.5元),学校每年对食堂补贴100多万元,补贴对象为:米、油、调味品、肉和蔬菜。补贴商品全部在高校后勤集团统一采购。

     后保处每天对食堂进行检查,检查配备了专门的测试工具:中心温度仪、水质监测仪、食用油检测试纸、农药残留试纸等。有奖惩制度。发现违规,每次罚200元。

食堂全部6T达标,食堂的水、电、煤气费用的50%返回给食堂,用于奖励。

食堂每个人要求有食品安全证书,厨师要有食品安全A证。

    (4)物业管理

     学校有5位维修工人,全部住校,队伍逐渐年轻化。

    (5)校园绿化

     2015年全校绿化经费30万元(包含人员经费)。学校自己的绿化工2人,季节工3人,季节工在每年3月-5月、9月-10月在学校负责绿化工作。

    (6)校园保洁

     保洁39人中19人负责教学楼保洁,20人负责宿舍保洁。保洁阿姨有自己的包干区,在包干区内保证没有杂草,每月计算1.5天加班费。保洁人员有一半人员缴纳四金,队伍也逐渐年轻化。

(7)车辆运营

车队有18位司机,上班期间有18条线路,一共有22辆车。

车队新进员工基本工资2250元,有里程数补贴和加班补贴,每位司机每月到手薪资4000元左右(不含绩效奖和年终奖)。

(8)会务管理

后保处7人与维修人员、保洁人员等全员参与会务安排。音响设备归信息中心负责。

(9)宿舍管理

后保处负责宿舍管理员、寝室保洁和寝室维修管理。宿舍分配等管理在学生处。

(10)能源管理

浴室有节能的空气热泵,节约能源。

(11)学校商业

设有公共洗衣房、打印复印店、全家超市、太平洋咖啡等。理发店曾经开过,现已关闭。太平洋咖啡店是学校免租金,太平洋咖啡自己装修自己经营的模式,咖啡店里经营的西点是太平洋咖啡配送点每天配送。

 

 


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