上海杉达学院考察概况
2016年10月17日,后保处与后勤服务中心参观访问了上海衫达学院,与上海杉达学院后保处进行了愉悦的交流,学习了上海衫达学院优秀的后勤保卫管理方法与经验。
上海杉达学院现有上海浦东、浙江嘉善两个校区,占地808亩,建筑面积29.57万平方米。教学科研仪器设备总值10680.6万元,纸质图书111.3万册,电子图书140万册、电子出版物5037件。
后勤系统结构设置
上海杉达学院管理后勤与保卫的部门为后勤保卫处(不含基建与资产管理),设处长1人,副处长 1人,保卫干事 1人,食堂工作专管员1人,后勤办事员2人,办公室文秘员1人。共计7人。
保卫职能
(1)监控与寻根点
上海杉达学院现有630只搞清摄像头,寝室有专门监控点,女生寝室的的监控需专人输入密码才能查询。摄像使用单独的网络(不使用校园网)。门卫室安装有声音采集器。全校有81个寻根点(进寝室)。监控数据双备份,数据存储1个月以上。监控24小时有人上班,实现不间断监控。
(2)与校外联防,加强校园安全
上海杉达学院与派出所、交警大队、镇政府保持了良好的关系。中值办、派出所和城管每天约定时间在学校校门执勤,外卖不得带入校园。学校给与中值办、派出所和城管相应加班费。
后勤管理职能
上海杉达学院后勤管理职能涵盖餐饮、物业、绿化、保洁、车辆运营、医疗、会务管理、宿舍管理、能源管理和商业管理。
(1)人员管理
人力资源管理处负责后保处的人员招聘,后保处协助人力资源管理处进行人员招聘和管理。招聘人员与人力资源管理处签订劳动合同或劳务协议。原则上不招聘55岁以上员工,后勤队伍逐渐年轻化。保健站现有13人,物业有5位维修工(住校),绿化有5人(学院招聘2人,另3人为季节工)。保洁39人。保洁等后勤人员交四金通过第三方公司操作。
(2)医疗管理
学校保健站与护理学院合作,实现24小时全覆盖工作。保健站可打针,不能吊水。2015年门诊24000多人次。
(3)餐饮管理
食堂公布菜价,大伙食堂基本价格进行控制(例如大排一块3.5元),学校每年对食堂补贴100多万元,补贴对象为:米、油、调味品、肉和蔬菜。补贴商品全部在高校后勤集团统一采购。
后保处每天对食堂进行检查,检查配备了专门的测试工具:中心温度仪、水质监测仪、食用油检测试纸、农药残留试纸等。有奖惩制度。发现违规,每次罚200元。
食堂全部6T达标,食堂的水、电、煤气费用的50%返回给食堂,用于奖励。
食堂每个人要求有食品安全证书,厨师要有食品安全A证。
(4)物业管理
学校有5位维修工人,全部住校,队伍逐渐年轻化。
(5)校园绿化
2015年全校绿化经费30万元(包含人员经费)。学校自己的绿化工2人,季节工3人,季节工在每年3月-5月、9月-10月在学校负责绿化工作。
(6)校园保洁
保洁39人中19人负责教学楼保洁,20人负责宿舍保洁。保洁阿姨有自己的包干区,在包干区内保证没有杂草,每月计算1.5天加班费。保洁人员有一半人员缴纳四金,队伍也逐渐年轻化。
(7)车辆运营
车队有18位司机,上班期间有18条线路,一共有22辆车。
车队新进员工基本工资2250元,有里程数补贴和加班补贴,每位司机每月到手薪资4000元左右(不含绩效奖和年终奖)。
(8)会务管理
后保处7人与维修人员、保洁人员等全员参与会务安排。音响设备归信息中心负责。
(9)宿舍管理
后保处负责宿舍管理员、寝室保洁和寝室维修管理。宿舍分配等管理在学生处。
(10)能源管理
浴室有节能的空气热泵,节约能源。
(11)学校商业
设有公共洗衣房、打印复印店、全家超市、太平洋咖啡等。理发店曾经开过,现已关闭。太平洋咖啡店是学校免租金,太平洋咖啡自己装修自己经营的模式,咖啡店里经营的西点是太平洋咖啡配送点每天配送。








