招生工作制度

 

关于贯彻教育部“六公开”“六不准”精神实施方案

 

　　根据教育部《实施高校招生阳光工程》文件精神要求，进一步规范我校招生管理，增加招生工作透明度，更好地维护广大考生的合法权益，确保招生公平公正，特制定以下方案：

　　一、建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度，在招生工作中实施阳光工程。进一步修订和完善高校招生工作各项管理规定、实施细则和高校招生章程，依法从严规范招生管理工作建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度，规范、明确信息发布的方式、内容、时间和要求, 在报名、考试、录取三个主要工作阶段，全面、准确、及时发布相关招生信息。“六公开”的主要内容是：招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开要完善招生管理责任和责任追究制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，把招生工作任务落实到人，责任明确到人。

　　二、要严格执行招生工作“六不准”，即：不准违反国家有关招生规定，不准徇私舞弊、弄虚作假，不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序，不准协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动，不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券，不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。对违反规定者，将严厉查处，触犯法律构成犯罪的，将依法追究刑事责任。要建立完善考生申诉制度，以确保考生申诉渠道的畅通，并建立健全信息快速反馈、问题迅速处理的有效工作机制。

 

 

上海济光职业技术学院招生办公室

2013年12月（延用）

（该制度沿用至今）

 

 

 

 

 

关于我校落实教育部办公厅关于做好2014年全国普通高校

招生录取工作的通知实施方案

 

　　为认真贯彻落实教育部办公厅关于做好2014年全国普通高校招生录取工作的通知要求，严格执行政策规定，加大信息公开，严肃工作纪律，强化为考生服务，切实维护招生录取的公平公正和良好秩序。我校特制定如下招生工作要求:

　　一、强化工作纪律：不得发布未经主管部门备案的招生简章或者进行虚假招生宣传；不得无计划或擅自突破计划规模进行招生或违反计划管理要求调整计划；不得擅自规定男女生录取比例或超出国家规定的范围对考生身体健康状况提出要求；不得擅自扩大自主选拔录取、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生规定的项目范围、招生计划；不得违反规定的招生程序降低标准录取考生、拒绝录取符合条件的考生；不得在特殊类型招生中变更经公示的考生入选专业、录取优惠分值或录取不具备条件的考生；不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业；不得在新生入学后将艺术体育类专业学生调整到普通类专业或将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业；不得在录取工作结束前以各种方式向考生违规承诺录取或以“签订预录取协议”、“新生高额奖学金”、“入校后重新选择专业”等方式恶性抢夺生源；不得向中学、考生及家长收取礼金、礼品、有价证券或与招生挂钩的任何费用；不得避开省级招办通过中介机构或中学教师等自行组织生源录取考生；不得在单独考试、综合评价等高职分类考试招生中组织不符合本地高考报名条件的外省生源。

　　二、加强信息公开：做到“十公开”，即招生政策公开、高校招生资格公开、高校招生章程公开、高校招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开、录取新生复查结果公开。要明确录取各阶段信息公开的时间、内容和方式，确保考生及时了解各批次招生政策、招生计划、志愿填报时间及办法、投档规则、、分专业录取结果、未完成计划和志愿征集办法、个人录取信息查询渠道、申诉渠道等信息。

　　三、加强安全防范：加强网上录取安全技术防范。要积极采用先进的认证与加密、防攻击防病毒和操作系统漏洞扫描等信息安全技术，加强门户网站、信息查询及发布系统、网上报名系统、志愿填报系统以及网上录取等系统的安全防护。要定期开展网络和信息系统安全检查，进行漏洞扫描、系统加固、设备清查和信息核查,提高系统安全防范水平。要加强数据存储和备份管理，关键数据须进行实时备份，专人保管。网站发布信息要定期比对校验，采取必要网页防篡改措施，严防数据泄露和篡改。要进一步完善应急处置工作预案，提高应对突发安全事件能力。要加强网上录取培训和模拟演练，提高工作人员业务水平和能力。要加强招生录取工作场地的人员管理。

　　四、优化宣传服务：开展多种形式的政策宣传解读，积极营造良好舆论氛围以考生为本，着力解决考生和社会关心的突出问题，提高服务广大考生的能力。及时受理考生和家长来电来访，对反映的问题要及时受理，认真核查，及时反馈，及时化解招生中出现的各种问题和矛盾。要采用邮政特快专递等给据邮件方式寄送新生录取通知书。要完善“绿色通道”入学制度，对家庭经济困难、残障考生、进城务工人员随迁子女等群体给予更多的关怀和帮助，不让一个新生因经济困难而放弃入学。

　　五、严查违规违纪：严格落实《教育部办公厅关于做好2014年普通高校招生考试执法监察工作的通知》（教监厅〔2014〕2号）有关工作要求，进一步完善监督制约机制，加强对招生录取的组织管理、决策程序和决策执行情况的监督检查，确保招生权力规范运行。要严格招生执法监察，强化招生工作责任制及责任追究，对违规违纪行为零容忍。

 

 

 

上海济光职业技术学院招生办公室

2014年7月3日

（该制度沿用至今）

 

 

 

 

 

 

 

上海济光职业技术学院招生录取现场管理规则

 

　　根据教育部《关于做好普通高校招生工作的通知》及《关于普通高等学校招生监察工作的暂行规定》文件精神要求,特制定招生录取现场管理规则如下:

　　一、维持录取现场秩序，进入录取现场必须佩带工作证,非录取人员未经许可一律不得进入录取现场。

　　二、录取现场安装摄像头,录取文件及密钥由专人负责保管,借阅录取文件必须签字确认。录取文件不得带出录取现场。

　　三、录取人员上岗前须进行培训，认真学习相关录取工作文件。

　　四、录取人员要按时到达录取现场，因故请假的必须向招办负责人提出，经允许后方得准假。

　　五、录取人员要熟悉录取规程，要严格遵守已公布的招生章程中的录取原则，严格按照录取工作流程操作。最终录取结果必须经招办负责人审核确认后方可上传。

　　六、录取人员在录取工作中发现问题要及时向招办负责人请示报告，不得擅自处理，如遇重大问题由招办负责人提请招生领导小组集体商议决定。

　　七、严格遵守保密纪律，未经批准任何人不得泄露与录取有关的内部资料与信息。

 

 

 

 

 

上海济光职业技术学院招生办公室

                                             2014年2月28日

（该制度沿用至今）

 

 

上海济光职业技术学院处理突发事件应急预案

　　为了确保我院招生工作的顺利进行，有效地预防和正确处置各类突发事件，营造良好的招生工作环境，根据教育部、上海市教委、上海市教育考试院的有关文件精神，结合我院实际，特制定本预案。

　　一、 预案启动：

　　凡在招生录取期间出现下列情形的，启动本预案

　　（一）在自主招生考试期间发生重大泄密事件。如试卷、试题被盗、被抢，

　　以及运送试卷试题途中发生重大交通事故等；

　　（二）出现群体性事件。如非法集会、示威游行、集体上访、群体舞弊等；

　　（三）工作人员严重失职造成重大影响。

　　二、 建立报告制度

　　建立严格的报告制度，对在招生录取期间发生的各类突发事件，招生负责人必须第一时间报告分管院长及学院纪委，由分管院长提请招生领导小组组长召集召开招生领导小组会议进行汇报。领导小组接到报告后，立即作出决定，指挥各有关责任部门派人员到现场进行调查核实和处置，并在第一时间内报告上级主管部门。

　　凡在招生录取期间对突发事件不及时报告，漏报或故意瞒报的，追究相关领导和工作人员的责任。

　　三、处置原则

　　在招生录取期间发生突发事件，要坚持贯彻“稳定压到一切”的方针。

　　（一）及时妥善原则。立足于思想教育和依法办事，原则性与灵活性相结合，采取思想教育、协商调解及时妥善处置。

　　（二）正确引导原则。立足于“团结、稳定、鼓劲、正面为主”，及时发布

准确信息，满足考生和家长知情权，正确引导舆论，排除流言蜚语。

　　（三）冷静应对原则。沉着冷静应对，慎用强制措施，果断妥善处置。

　　（四）宁顺勿激原则。处置突发事件要坚持正确的舆论导向，以教育疏导、分化瓦解为主，果断及时处置，使突发事件发生的社会政治影响得到有效的控制。

 

                                上海济光职业技术学院招生办

                               2013年12月10日

（该制度沿用至今）

                               

 

上海济光职业技术学院招生网上录取工作负责人工作职责

 

　　1、落实学院招生领导小组和分管院长的指示决定，全面负责网上录取工作的组织工作，保证招生计划的完成。

　　2、负责与各省市招生主管部门的业务联系

　　3、负责录取工作人员的业务培训指导。

　　4、主持招生工作例会，负责录取工作的总体安排，录取过程中相关问题的协调处理。

　　5、对网上录取各项制度，工作质量，工作进度等各个环节的把关、监督和检查。

　　审批录取新生名单，负责各省市录取结果的审核和批准上传。

 

 

上海济光职业技术学院招生网上录取工作人员工作职责

 

　　1、按照学校要求进行录取，严格遵守录取人员各项工作纪律规定。

　　2、掌握录取的全部流程，熟悉录取软件的设置和使用。

　　3、及时与所负责的省份招生办公室联系，协调录取情况。

　　4、整理、汇总录取过程中出现的问题，及时请示领导，不能擅自决定。

　　5、录取过程中严格工作程序，认真填写录取情况记录表，详细记录各类录取相关信息，包括生源情况，分数线，计划调整情况，做好招生日志的记录工作。

　　6、打印、邮寄录取通知书，并做好发放记录。

　　7、做好考生电话咨询工作，及时将录取考生信息上传至学院服务器供考生查询。

　　8、做好网络安全防范工作，重要数据及时备份。

 

 

上海济光职业技术学院招生办公室

2013年12月10日

（该制度沿用至今）

 

 

 

上海济光职业技术学院招生咨询人员工作规定

 

　　一、严格遵守招生咨询工作纪律，按时到场、离场，不做与招生工作无关的事情。

　　二、参加招生咨询的工作人员，上岗前需参加招办的培训，认真全面地了解、掌握招生政策、招生工作程序和细则，严格按照招生宣传资料进行解答。未经培训的人员一律不得上岗参与咨询。

　　三、尊重考生、尊重家长，耐心、礼貌的接待考生和家长的咨询，正确解答考生和家长的问题，不与家长发生冲突。

　　四、不随意回答考生和家长的提问，不对考生和家长做任何许诺。 

　　五、遵守廉洁自律的有关规定，不得利用工作之便，谋取各种好处，一经查实，按有关纪律条款进行处理。

 

 

 

 

 

 

上海济光职业技术学院招生办公室

2009年10月22日

（目前仍按该项制度执行）